Управляй своим временем — и побеждай

1. Сделай сам

Именно так советует поступать пословица, если вы хотите сделать что-то по-настоящему хорошо. Однако если задуматься, становится ясно, что это тупик. С одной стороны, иногда возникает впечатление, что другой человек сделает что-то хуже, «завалит важное дело», и вам потом придется переделывать. С другой стороны, беря на себя все, что можно, вы лишаете их возможности учиться. К тому же, чем больше дел вы делаете одновременно, тем ниже качество сделанного. Поэтому постарайтесь делегировать» подчиненным, коллегам, и даже (по возможности!) вышестоящим все то, что не имеет решающего значения. Аналогично следует поступать и в семье. Иначе ваши коллеги никогда не научатся формировать отчет правильно, а дети – мыть посуду.

2. Вставать раньше

Только если вы «жаворонок». Вообще, решение важных задач нужно планировать так, чтобы он совпал с пиком вашей работоспособности. Каждый период времени нужно начинать с важного, а заканчивать – простым, будет ли это утро или другой отрезок, когда вы «раскачались».

3. Быстрое принятие решений

Нет. В данном случае, скорость – вовсе не показатель качества. Большинство успешных людей никогда не принимали скоропалительных решений. Лучше проанализировать предмет со всех сторон, изучить его историю, встретиться при необходимости с партнерами и коллегами, чем принять не проработанное решение.

4. Все по графику

Даже самый продуманный график может сорваться в любой момент. Пробка, отключение электричества, опоздавший поезд или самолет… Вы не должны зависеть от стрелок часов. Резервы должны составлять не менее 40-50% всего времени.

5. «Воры» времени

Нужно найти точки, когда ваше время расходуется впустую. Это могут быть частые перекуры, пустые разговоры с коллегами, постоянная проверка почты. Нужно помнить – нужно сделать главное дело, а не как можно больше мелких обязанностей.

Это и есть тайм менеджмент, буквальный перевод — управление временем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *